ES|EN

Auxiliar Administrativo

Description

Lo que buscamos es una persona que nos ayude con las siguientes tareas:

  • Alta de proyectos
  • Modificaciones de proyectos (acta interna y acta admin)
  • Cierre de proyectos
  • Ayudar a colocar la documentación donde toca
  • Tareas puramente administrativas como consulta de información en Jira
  • Ayuda en los procesos de Mejora de herramientras
  • Revisión de la herramienta de disponibilidad
  • Revisión de tiempos en Jira

Tareas periódicas:

  • Revisión semanal de las facturas no pagadas: Consultarlo con Admin y después preguntar al PL sobre el estado de esas facturas. 
  • Asegurar que todos los proyectos activos tienen los contratos firmados y validados por legal.
  • Revisión semanal con los PL de los proyectos que están usando Sprints y están temporizando la carga.
  • Revisión diaria si hay alguien que está en Intermission.
  • Revisión semanal de las vacaciones pendientes de aprobar.
  • Revisión semanal de que los PL están realizando las reuniones semanales.
  • Actualización quincenal del TdC interno actualizándolo con los contratos añadidos y con lo facturado.